Política de privacidad
AJEBASK BIZKAIA se compromete a proteger los datos personales de las
personas usuarias y de las personas asociadas que se inscriban al
evento TOPAJE 2 a través de este sitio web. Esta política de privacidad
explica cómo se recogen, tratan, almacenan y protegen esos datos, en
cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la
protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de
datos personales (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre,
de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
(LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Identidad: ASOCIACIÓN EMPRESARIAL
AJEBASK BIZKAIA (en adelante, “AJEBASK BIZKAIA”).
- CIF: G56969256
- Domicilio: Calle Euskal Herria, 29 · 48991 Getxo (Bizkaia)
- Correo electrónico de contacto en materia de privacidad:
alexia@konnexia.es
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales que la persona usuaria facilita a través del
formulario de inscripción serán tratados para las siguientes
finalidades:
- Gestión de la inscripción al evento TOPAJE 2:
recogida de los datos identificativos y de contacto, generación de un
código QR personal para el acceso al evento y envío de un correo de
confirmación.
- Comunicación logística previa al evento: envío de
recordatorios, instrucciones de acceso, datos de pago de la comida
(en su caso) y cualquier información necesaria para la correcta
participación en el evento, por correo electrónico o WhatsApp al
número facilitado.
- Gestión del cobro de la comida (en su caso):
para las personas que se inscriban a la comida posterior al evento,
los datos identificativos se utilizarán para verificar el ingreso de
la transferencia bancaria y confirmar la plaza.
- Mejora de la dinámica del evento mediante la
pre-encuesta: las respuestas voluntarias a las preguntas
sobre sector, tipo de cliente, captación de clientes y objetivos
serán utilizadas exclusivamente para diseñar conexiones afines
durante la dinámica de networking en sala. No se elaborarán perfiles
comerciales individuales con esta información.
- Gestión administrativa interna del evento:
control de asistencia, expedición de facturas (si procede) y
cumplimiento de obligaciones legales asociadas a la organización del
evento.
AJEBASK BIZKAIA no utilizará los datos para ninguna finalidad
distinta de las anteriores. En particular, no se enviará publicidad,
newsletters ni comunicaciones comerciales a las personas inscritas más
allá de las relacionadas estrictamente con el evento, salvo que la
persona haya consentido expresamente y de forma separada para ello.
3. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos se basa en las siguientes bases
jurídicas, según el artículo 6 del RGPD:
- El consentimiento de la persona interesada,
prestado al marcar la casilla de aceptación de la presente política
de privacidad antes de enviar el formulario.
- La ejecución de la relación asociativa entre
AJEBASK BIZKAIA y la persona asociada, en la medida en que el evento
forma parte de los servicios prestados a las personas socias.
- El cumplimiento de obligaciones legales que
resulten aplicables a AJEBASK BIZKAIA en relación con la organización
del evento.
4. Datos que se recogen
A través del formulario de inscripción se recogen los siguientes
datos personales:
- Datos identificativos: nombre, apellidos.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, teléfono.
- Datos profesionales: empresa, cargo.
- Condición de socio o socia de AJEBASK BIZKAIA.
- En su caso, indicación de asistencia a la comida posterior y
posibles restricciones alimentarias.
- Respuestas voluntarias a la pre-encuesta sobre sector, tipo de
cliente, captación de clientes y objetivos personales en el evento.
Adicionalmente, por motivos técnicos y de seguridad, se registran de
forma automática la dirección IP, el navegador utilizado y la fecha y
hora de la inscripción.
No se recogen datos especialmente protegidos en el sentido del
artículo 9 del RGPD (salud, origen racial o étnico, opiniones políticas,
convicciones religiosas, etc.). La indicación de restricciones
alimentarias se trata únicamente con fines logísticos para el catering
de la comida y no se conserva más allá de lo estrictamente necesario.
5. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:
- Datos del formulario de inscripción y respuestas a la
pre-encuesta: hasta seis meses después de la celebración del evento,
con el fin de elaborar el informe interno de resultados.
- Datos relativos al pago de la comida: durante el plazo legal
necesario para atender obligaciones contables y fiscales (hasta seis
años conforme al Código de Comercio).
- Cualquier otra información que pudiera resultar necesaria para
atender posibles reclamaciones: durante los plazos de prescripción
legalmente aplicables.
Transcurridos los plazos anteriores, los datos serán suprimidos o
anonimizados.
6. Destinatarios de los datos
Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo:
- Al proveedor de servicios de correo electrónico,
en cuanto sea estrictamente necesario para el envío de los correos de
confirmación e información del evento.
- Cuando exista una obligación legal de comunicarlos a autoridades
competentes (juzgados, tribunales, agencia de protección de datos,
fuerzas y cuerpos de seguridad).
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del
Espacio Económico Europeo.
7. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede ejercer en cualquier momento los
siguientes derechos respecto a sus datos personales:
- Acceso: conocer qué datos personales se están
tratando y obtener una copia de los mismos.
- Rectificación: solicitar la corrección de los
datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los
datos, cuando ya no sean necesarios para los fines para los que
fueron recogidos o concurra otra causa legalmente prevista.
- Limitación del tratamiento: solicitar la
limitación del tratamiento en los supuestos previstos en la
normativa.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en el
interés legítimo del responsable.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato
estructurado y de uso común y, si fuera técnicamente posible,
solicitar su transmisión a otro responsable.
- Retirada del consentimiento: retirar el
consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a
la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su
retirada.
Estos derechos pueden ejercerse mediante comunicación dirigida a la
dirección de correo electrónico
alexia@konnexia.es, indicando
“Protección de datos · TOPAJE 2” en el asunto y acompañando una copia
de un documento que acredite la identidad de la persona solicitante.
Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una
reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
(www.aepd.es)
si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa
vigente.
8. Medidas de seguridad
AJEBASK BIZKAIA ha adoptado las medidas técnicas y organizativas
razonables para garantizar la seguridad de los datos personales y
evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Entre estas medidas se incluyen, sin carácter exhaustivo, el cifrado de
las comunicaciones mediante protocolo HTTPS (TLS), el control de
accesos al panel de administración, la limitación de la velocidad de
los envíos al formulario para prevenir ataques automáticos, y el
almacenamiento de los datos en servidores ubicados en el Espacio
Económico Europeo.
9. Modificaciones de la política de privacidad
AJEBASK BIZKAIA se reserva el derecho a modificar la presente
política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o
jurisprudenciales, así como a las prácticas de la organización. En
estos casos, AJEBASK BIZKAIA anunciará en este sitio web los cambios
introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
Última actualización: mayo de 2026.
